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首先我们先了解一下企业档案是什么?
一般来说,企业档案是指企业在党政管理、生产经营、科技研发及项目投资、产权变动等过程中形成的对国家、社会和公司具有保存价值的各种载体记录的材料(包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等)。
企业档案的分类
一般情况下,企业档案分为:管理工作档案、人事档案、会计档案、经营贸易档案、科技档案、电子文件及电子档案。
下面,我结合自身实际工作说明各类档案是如何产生的以及归档要求。
管理工作档案
(一)管理工作档案是指党群、行政管理、后勤工作及员工人事管理、财会等职能部门在日常工作中形成的各种载体档案。
(二)要遵循“谁主办、谁归档,谁承办、谁归档”的原则,文件处理完毕后,应及时收集归档,不应留在主办、承办人手中。重要文件、资料即时归档。
(三)对在工作中形成的非行文的文字材料(如:计划、调查、统计、考核、总结、报告、记录、会议议题材料及会议记录等),更要注重日常的收集、整理,待年终视其重要程度分别整理归档。
(四)案件处理过程中形成的所有文件材料,在其发生法律效力或执行完毕后,必须归档。如所涉纠纷已有业务合同档案的,可在新立卷的法律文书中做互补说明;如无业务合同档案的,法律部门有关办案人员应于法律文书发生法律效力或执行完毕后,将在承办案件过程中形成的所有文字材料与法律文书一并归档。
(五)关于生产安全事故档案的收集、整理及归档,严格按照《生产安全事故档案管理办法》及公司相关规定执行。
(六)在整理归档文件材料时,应将每份文件的正本与附件、印件与底稿、批复与请示、转发文与原件、多种文字形成的同一文件等一起整理,不得分开。
(七)对文件的整理归档一般按年度进行。通常文件归入形成年度;跨年度的批复与请示,放在复文年度;计划、总结、统计报表等放在针对年度;跨年度的会议文件放在会议开幕年度;非诉讼案件放在结案年度;具有不同保管期限的文件应分别整理归档。
(八)对在各种大型会议及活动中形成的声像、照片等不同载体的记录材料,应同产生的文字材料一并归档。
人事档案
员工人事档案是指公司各单位劳动、组织、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
干部、人事档案由单位组织人事部门统一管理,其职责、内容、分类、范围、收集、鉴别与归档、保管与保护、提供和利用、传递等工作和要求,根据国家有关规定执行。
会计档案
(一)会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。它是反映企业经济活动的重要史料和证据,是企业的重要档案之一。
(二)企业每年形成的会计档案,应由财务会计部门按照归档要求,负责整理装订成册。当年的会计档案,在会计年度结束后,可暂由财务会计部门保管1年。1年期满后,由财务会计部门编造目录,配合档案人员,办理交接手续,由档案部门统一保管。
(三)会计档案原件原则上不能借出,如有特殊需要,须报企业财务主管领导及档案主管领导批准(案件性调查要经纪委部门同意),不得拆散原卷册,并应限期归还。
(四)各单位的预算、计划、制度、评估备案表、基础材料、各类担保等文件材料,执行文书档案管理规定。
归档要求及归档范围按照《会计档案管理办法》执行。
经营贸易档案
(一)经营贸易档案是指在资产经营、产品贸易及产权贸易活动中,形成的各种业务合同、协议、意向书更改文书等具有保存价值的各种载体形式的一切记录材料。
(二)各业务人员有责任对在经营贸易活动过程中形成的各种记录材料进行日常收集、整理,特别要注意收集经营贸易对方的有关记录材料(如:更改通知、谈判记录、来函、来信、传真等),待经营贸易活动结束后,视其各自的保存价值进行整理、立卷。
(三)对经营贸易周期较长的项目,其文件材料可按阶段或现期利用频率的高低分期分批整理归档。
(四)对经营贸易中涉及产权、股权、使用权证明,及资本运作时发生的相关材料(如:增持增发、资本投资、资产剥离、公司分立等),须及时整理立卷后进行移交归档。
(五)在经营贸易活动中所形成的各种文字材料,凡是对国家或企业具有一定的政治影响和历史凭证的;具有技术典范和可作为工作业绩的;做法经验可作借鉴的;可能会出现经济纠纷的,不论经营贸易项目大小均应归档,并做*或长期保存。
(六)为了维护企业的利益,尽量减少不必要的经济损失,应特别注意建立好客户档案。
(七)对在经营贸易活动中所形成的声像、照片等不同载体的记录材料,要做好文字说明,连同相关文字材料一并归档。
归档范围按照“档案归档范围及保管期限表”的归档范围执行。
科技档案
(一)科技档案是指企业从事科研和技术改造活动中,形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的科技文件材料。
(二)科技档案及文件材料的形成、收集、整理是科研、生产型企业档案的主体和核心信息资源,各级领导、科研和技术改造各级管理人员要把科技文件材料的形成、收集、整理、归档工作纳入管理制度、工作计划和工作程序及相关人员的职责范围和岗位责任制。
(三)科技档案是广大科技、技改、管理人员辛勤劳动的结晶,是企业的宝贵财产,每项科研课题和技改项目都应完整、准确、系统地进行归档,决不能分散在各单位或个人手中。要自觉遵守有关科技档案保密规定和制度,严防失密、泄密事件的发生。
(四)科技、项目、技改项目和建档工作要实行“四同步”管理:下达计划任务与提出文件材料的归档要同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况要同步;项目验收、鉴定与档案材料验收、鉴定要同步;成果上报登记、评奖以及申报优质工程与档案部门出具专题归档情况证明材料要同步。
(五)企业新增产能的投资项目、在原产能基础上进行的技术改造项目、与生产建设配套的或独立的基建项目所产生的档案,统称为固定资产投资项目档案,是科技档案的重要组成部分。应严格按《固定资产投资项目档案验收管理办法》进行项目档案归档工作。各单位在对固定资产投资项目进行验收时,须有档案部门参加,对应当归档的文件材料进行评估验收。档案未通过验收的,不得进行竣工验收。
科技档案归档要求
(一)科研开发、产品试制、技术改造及其他固定资产投资项目,由项目负责人负责组织立卷归档工作。待项目完成或某部分结束后,对所形成的技术文件材料进行系统整理,经审查验收后归档。
(二)科研和技改相关人员调离前,必须将本人承担的项目材料整理归档,并由本单位负责人、专(兼)职档案员签发《项目材料移交证明单》,交到档案部门,档案部门在调离手续单上签字后,方可办理调离。
归档范围按照《科学技术研究档案管理暂行规定》执行。
电子文件及电子档案
电子文件是指在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
电子文件的归档与电子档案的管理,按照《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等相关规定的要求执行。
以上是我的粗浅认识,欢迎读者批评指正。
3月28日晚,券商“一哥”中信证券发布年报显示,2021年,公司主要经营业绩达到成立以来*水平,实现营收765.24 亿元,归母净利润 231.00 亿元。业绩大涨的背后有何数据支撑?高增长能否持续?2022年中信证券业务开展有何规划?贝壳财经
营收净利达到成立以来*,股价“魔咒”难以打破?
2015年,中信证券营收同比大增91.84%,达到560亿元,成为各大券商竞相攀登的业绩高峰。
2016-2021年,中信证券的业绩波动起伏,在经过2016年和2018年的下滑后,营收迎来爆发。时隔6年,中信证券的营收再次攀登高峰并创下了新的纪录,2021年,中信证券实现营收765.24 亿元,同比增长 40.71%。
图/wind数据
从净利润来看,2015年,中信证券归母净利润大增74.64%至198亿元,这也是其曾取得的*成绩。而2021年,这一战绩有所刷新,全年中信证券实现归母净利润 231亿元,同比增长 55.01%。净资产收益率也时隔多年重返2015年的两位数水平。
而业绩的迅速增长离不开大量的人才支持。截至2021年末,中信证券集团共有员工23696人,相比2020年末增加了4600多人,这也是中信证券员工数量*突破2万大关。其中,母公司在职员工14413人,主要子公司在职员工9283人。
从专业构成类别来看,2021年末,业务人员占比高达81%,达到19213人,超过了上年末公司员工总和。某种程度也说明中信证券2021年业绩的增长离不开基层业务人员的扩张。
值得注意的是,在业绩如此亮眼之际,中信证券的股价和市值表现并不佳。截至3月28日,中信证券A股收于20.46元,总市值3032亿元,市盈率仅有13.13倍。
事实上,中信证券股价长期徘徊在20元-30元之间,2015年以来,其股价曾两度站在30元以上,一次是在2015年上半年的大行情中,一次是在2020年7月-10月,30元似乎成为中信证券股价难以打破的“魔咒”。
业务发展全面开花,投行业务营收超过经纪业务
从业务发展来看,2021年,中信证券的各项业务依然是全面开花,证券投资业务、经纪业务和资管业务分别实现营收183.86亿元、182.89亿元和135.14亿元,其中,投行业务营收超过了最为传统的经纪业务。与此同时,证券投资业务毛利率为58.58%,证券承销业务和资管业务毛利率次之,分别达到54.64%、49.59%。
具体来看,投行业务方面,中信证券实现多个“第一”,包括A 股主承销项目第一;完成 IPO 项目第一;再融资主承销第一;现金类定向增发业务第一;债务融资业务继续保持行业领先地位,承销金额和承销债券数量均位列第一等。
财富管理已成为中信证券更加重要的收入来源。截至2021年末,客户数量累计超过1200万户,托管客户资产规模合计 11 万亿元、较2020 年末增长29%。公募及私募基金保有规模超过3800 亿元,较2020 年末增长 26%,较 2018 年末增长2.6倍。
资管业务方面,截至报告期末,公司资产管理规模合计 16257.35 亿元,包括集合资产管理计划、单一资产管理计划,资管新规下公司私募资产管理业务(不包括养老业务、公募大集合产品以及资产证券化产品)市场份额约 15.87%,排名行业第一。
此外,华夏基金本部管理资产规模16616.07 亿元。其中,公募基金管理规模10383.75 亿元 ;机构及国际业务资产管理规模 6232.32 亿元。
周期性行业“靠天吃饭”,2022年中信证券业务如何开展?
众所周知,证券行业是周期性比较大的行业,也就是人们常说的“靠天吃饭”,在资本市场的牛熊交替间,券商的业绩也存在较大差异;或者说每逢制度改革也会对整个券商行业产生较大影响。
证券行业的高质量发展不仅仅是做大规模,更重要的是在做专、做精、做优、做强上下功夫。证券行业差异化和特色化发展的竞争格局正在形成,相较于规模优势券商,以创新驱动的特色券商表现出了更好的成长性。从近10年的业绩变化来看,证券行业刚刚经历2020年、2021年的一波行情,有点2015年的味道。
基于以上背景,作为行业领头羊的中信证券2022年开展业务有何规划?
从投行业务来看,2022 年,中信证券将进一步扩大境内外客户覆盖,增加项目储备;加强新兴行业、重要客户及创新产品研究,根据市场发展与客户需求主动优化业务结构,获取重要客户关键交易,进一步提升全球市场影响力;紧密跟进政策变化,就注册制全面稳步推进沪/深伦通、A、H 股两地上市及境外公司回归 A 股上市、北交所 IPO 及再融资等业务持续进行布局;加强股权承销业务能力,严格项目质量管理,发挥公司平台优势,为客户提供综合投行服务。
同时,在债务融资方面,中信证券将继续做大客户市场,提高公司市场份额,加强尽职调查、风险管理和质量管控,降低项目风险。业务策略方面,巩固公司在债务融资业务领域的领先优势,继续加大对非金融企业债券的投入,为客户提供综合化服务和一揽子融资解决方案 ;加大力度开拓地方企业与区域客户的债务融资机会,形成区域优势和竞争力;继续加强推进基础设施公募 REITs 业务投入,加大市场影响力项目落单,提升在该业务领域领先优势等。
财富管理方面,中信证券将继续充实专业队伍、提升专业能力、深化专业赋能,更好地服务公司区域经营战略,促进财富管理与综合金融的联动发展,实现专业价值。保持并扩大经纪业务收入领先优势的同时,优化业务收入结构,进一步提升财富管理收入占比。
资产管理方面,2022年中信证券将注重主动管理、长期限净值型、“固收+”及权益等多资产模式。着力推进投研团队专业化建设和精细化管理。
具体来看,持续做大做强养老业务,围绕客户需求创新业务模式,持续大力发展定制 FOF 等业务,进一步做大零售客群,注重互联网渠道客户引流;注重协同及境外业务布局,做好资管子公司设立筹备工作;持续推进资产管理业务数字化建设,确保资管新一代业务平台按计划完成。
近日,市行政审批服务局推出企业档案网上自助查询服务,让数据多跑路、群众少跑腿。目前,我市已累计为企业提供1000余人次网上查询服务。
有查询企业档案需求的个人、企业、律师和司法部门,可以登录枣庄市企业登记信息材料查询服务系统,根据查阅需要进入首页设置的“电子营业执照查阅、本企业查阅、律师事务所查询、司法部门查阅”四个端口。其中,查询本企业档案有两种方式,一种是选择“电子营业执照查阅”,法定代表人通过支付宝或微信小程序下载电子营业执照,由本人使用电子营业执照或授权他人使用电子营业执照,扫码查询本企业档案;另一种是选择“本企业查阅”,通过山东省统一政务服务门户网站注册法人账号或法定代表人个人账号后登录查询。个人若想查询自己任职公司的相关档案,也可通过“本企业查阅”注册个人账户进行查询。
枣庄市企业登记信息材料查询服务系统在5月底上线试运行,该系统依托“互联网+政务服务”技术手段,归集了登记注册企业书式档案和全流程电子化档案,实现了企业档案查询“零跑腿”,有利于打造更好营商环境。
市融媒体中心
国际档案日是世界档案界的一个重要节日,也是全世界档案工作者宣传档案工作的契机,旨在共同努力保护好档案,提升档案利用价值。2022年6月9日,正值第15个国际档案宣传日,档案管理的重要性得到广泛重视,以创新的思维推动档案数字化、信息化转型,是当前时代发展的必然要求。
档案工作建设,影响各行业的发展
自古以来,档案作为记载历史、工作的重要凭证,其价值意义深远,档案建设工作看起来离我们比较遥远,但与每个人的生活却息息相关。对于个人而言,例如学生档案、人事档案,这些都是记录我们个人身份、学历、资历等信息的参考材料,对入学以及工作的选拔、任用、考核等具有重要影响;对于政企用户而言,办公过程中会产生大量电子文件,将电子文件归档形成电子档案,实现档案长期保存与长久利用,成为维持其生存发展的重要支柱。
档案工作建设的重要性
因此,各行各业的蓬勃发展都离不开档案工作。不管是2020年修订的《中华人民共和国档案法》,还是2021年中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》,都将档案事业提升至前所未有的高度,建立一批高质量的数字档案馆(室),提升档案数字资源的收集、保存、利用率,推进档案信息资源共享服务,已成为各行业档案部门现阶段的主要任务目标。
但部分党政机关以及重点行业用户由于刚开始建设档案系统,在推行建设数字档案馆(室)工作的过程中,仍然遇到以下难点:
工作效率低下:档案信息管理系统陈旧,或已有系统不能适应组织需求,对档案资料的管理不规范,无法保证档案信息的准确性和完整性,档案管理工作质量低;形成信息孤岛:档案信息系统与其他业务系统之间,以及各个档案信息系统之间独立存在,跨单位协作困难,缺乏共享能力,资源统一管理利用不到位;实体安全隐患:档案实体作为经由归档处理后的档案信息载体,可能出现档案归还不及时、实体损坏、遗失等情况,影响档案工作的可持续发展;检索利用率低:档案检索工具是档案业务中的重要组成部分,受管理系统的制约,未形成简单科学的检索工具体系,无法快速获取档案信息。……
建设数字档案馆(室)工作的难点
自主研发,赋能数字档案馆(室)建设
在数字档案馆(室)建设的探索阶段,挑战与机遇并存,已经陆续涌现出一批*互联网企业,为档案馆(室)建设提供广阔的应用前景。
永中软件立足国产办公软件产品与政企数字信息化服务,针对档案建设的现状,自主研发永中数字档案室(馆)管理系统解决方案。该解决方案结合云计算、大数据、人工智能、物联网等技术,覆盖档案收集、管理、保存、利用的全周期,满足日益提高的数据安全性和存储海量化办公需求,实现档案信息资源安全共享。解决方案兼容各生态体系的国产软硬件环境,可与政企内部系统无缝对接,为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化支撑系统。
永中数字档案室(馆)管理系统解决方案架构
档案数据高效整合:
解决方案提供档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、档案检索、档案统计、系统管理等功能模块,实现数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据的接收、管理、保存、利用,实现档案资源整合和一体化建设。
永中数字档案室(馆)管理系统界面
此外,解决方案支持无插件调用各项处理工具,例如可将数字化加工跟OCR两种工具结合为一体,纸质档案可通过工具将档案原件扫描成图形文件存入电脑,还提供包括四性检测、数字化加工、电子文件封装、文件格式转换、报表管理等工具,辅助各系统关键环节的应用,提升档案管理工作效率。
数字档案加工流程
档案数据共享:
解决方案支持档案机关单位的各种结构化和非结构化数据进行统一管理,实现各级档案馆室和各级单位的档案资源以及文件资源共享,提供自主档案查询功能,可根据用户权限查询档案,实现全局各个类型档案的跨全宗、跨门类查询,提升档案使用价值。
档案数据权限安全管控
档案安全监管:
解决方案提供与档案管理系统联动、库房环境数据采集、实体虚拟化监控、电子权限监管等安全功能,各功能之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全。同时,还提供实体安全登记管理、档案使用权限管理、数据封装导出、移交整理、安全管控等服务,构建安全的档案管理系统。
档案高效检索:
解决方案提供多种类型的检索方式,包括全文检索、目录检索、*检索、递进检索、流程化借阅、在线编研等,帮助用户快速找到所需档案,提高信息检索效率,从而加快检索再利用速度,实现档案流程化高效借阅利用。
档案高效检索
永中数字档案室(馆)管理系统解决方案,产品历经多个版本迭代,已广泛应用于党政军、金融、能源、电信、电力、交通等行业重点领域,助力建设先进、标准、智能、安全的数字档案室(馆)。
目前,永中软件助力某档案局数字档案室,通过数字档案管理系统建立各部门的流程规则,有效整合档案资源,解决了归档范围模糊,管理模式多样等难题;并为某军保密档案业务管理与信息服务平台,提供跨地域跨领域的档案信息共享保障能力和保密档案业务精确管理能力,全面促进档案资源的开发利用,推动档案业务管理方式信息化转型。
档案信息化建设之路任重道远,永中软件将继续凭借专业的研发能力和技术服务水平,为用户构筑安全、高效、可靠、完整的数字档案室(馆),为档案事业高质量发展谱新篇。
今天的内容先分享到这里了,读完本文《企业档案》之后,是否是您想找的答案呢?想要了解更多企业档案、中信证卷相关的财经新闻请继续关注本站,是给小编*的鼓励。